"Dự thảo" Quy ước dòng họ Nguyễn Duy làng Nghìn

QUY ƯỚC DÒNG HỌ
         Thái Bình, ngày .....tháng.....năm 2023 (Quý Mão niên)
QUY ƯỚC

Dòng Họ là một tổ chức huyết thống mang dòng máu trực hệ ràng buộc chặt chẽ với nhau từ đời này qua đời khác, một cách tôn thống trên dưới giữa máu thịt và tình cảm.
Họ Nguyễn Duy là một dòng Họ lớn có chiều dầy về gia lễ từ bao đời để lại. Đó là cả một quá trình kế thừa và phát huy truyền thống của Tổ tông mà các đời con cháu đã và đang làm. Để tiếp tục gìn giữ gia phong, gia lễ trong dòng Họ một cách thống nhất có tổ chức chặt chẽ, tránh được những thiếu sót nhất định. Do vậy, Họ có quy ước cụ thể để gìn giữ phát huy công đức của Tổ tiên, làm tăng thêm thanh danh cho dòng Họ, gắn liền với sự phát triển của xã hội. Đây cũng là những phép lễ nghĩa để lại cho các thế hệ mai sau gìn giữ.
Hoạt động của dòng họ Nguyễn Duy có nguồn gốc là hậu duệ Đức Thủy Tổ Hoàng Giáp Nguyễn Duy Thuần (Nguyễn Duy Hòa); từ đường tại thôn Đông Linh (làng Nghìn) Thị trấn An Bài, huyện Quỳnh Phụ, tỉnh Thái Bình luôn quán triệt phương châm “Bốn hướng”, đó là: Hướng Tâm - Hướng Thiên - Hướng Thiện - Hướng Tông. Nghĩa là mọi hoạt động của dòng họ phải xuất phát từ trái tim, thuận với lẽ trời, hợp với đạo lý và đích cuối cùng là hướng về sự bảo tồn, phát triển dòng tộc, hoạt động trong khuôn khổ Hiến pháp và Pháp luật của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam. Không mục đích chính trị, kinh doanh vụ lợi.
Mục đích tổ chức và hoạt động của Hội đồng dòng họ là tập hợp, đoàn kết tất cả những người họ Nguyễn Duy có nguồn gốc hậu duệ Đức Thủy Tổ Hoàng Giáp Nguyễn Duy Hòa (sau đây gọi tắt là dòng họ Nguyễn Duy làng Nghìn) có chung tâm nguyện hướng về cội nguồn, kết nối dòng họ, tri ân tiên tổ và các bậc tiền bối, giúp nhau xoá đói giảm nghèo; khuyến học khuyến tài; vinh danh những người trong dòng tộc có công với dân, với nước; biểu dương người tốt việc tốt; giáo dục các thế hệ đi sau học tập, giữ gìn và phát huy những tinh hoa và truyền thống tốt đẹp của dòng tộc.
Hoạt động của dòng họ Nguyễn Duy làng Nghìn tuân theo những quy ước trong 7 chương, 20 điều sau đây.

Chương I: TỔ CHỨC

Điều 1: Mọi con cháu họ Nguyễn Duy làng Nghìn dù sinh sống ở đâu, trong nước Việt Nam hay ở nước ngoài, không phân biệt gái trai, già trẻ, giàu nghèo, sang hèn nếu thừa nhận phương châm Quy ước này và tự nguyện chấp hành đều được tham gia mọi hoạt động của dòng họ tổ chức.
Điều 2: Hệ thống tổ chức của dòng họ Nguyễn Duy làng Nghìn hoạt động theo Quy ước dưới sự điều hành của Hội đồng dòng tộc Nguyễn Duy làng Nghìn; gồm: Trưởng họ, các trưởng chi, các trưởng phái và một số vị thành viên trong các chi.
- Hội đồng bầu ra Chủ tịch và Phó Chủ tịch Hội đồng, bầu ra Ban Đại diện (Ban Liên lạc) và các chức danh: Thư ký, Kế toán, Thủ quỹ
- Dòng họ Nguyễn Duy hậu duệ Đức Thủy Tổ Hoàng Giáp Nguyễn Duy Hòa gồm ba chi. Các chi, các phái bầu ra Ban Đại diện, trực tiếp chịu trách nhiệm thực hiện Quy ước và quyết định của Đại hội dòng họ Nguyễn Duy.
Điều 3: Trưởng họ, Trưởng chi (Chi trưởng), Trưởng phái  (Phái trưởng) và các thứ bậc trong dòng họ Nguyễn Duy được thực hiện theo huyết thống và các tiêu chuẩn cụ thể trong Quy ước này.
Điều 4: Các Ban chuyên trách của Hội đồng dòng họ, gồm có:
1. Bộ phận thường trực Hội đồng.
2. Ban Khuyến học - Văn hóa xã hội.
3. Ban Lễ tân - Quản lý nhà thờ.
4. Ban Quản lý xây dựng các công trình của họ.
5. Ban Tài chính - Đối ngoại, hiếu hỉ, ma chay.
6. Ban biên tập Bản tin nội tộc và Trang tin điện tử.
7. Ban gia phả.
Giúp việc cho Hội đồng dòng họ có Tổ thư ký.

Chương II: NHÂN SỰ

Điều 5: Số lượng thành viên của Hội đồng dòng họ Nguyễn Duy làng Nghìn không qui định cứng mà để số lượng “mở” cho từng kỳ Đại hội dòng họ quyết định, có số lẻ.
- Mỗi chi, phái của họ đề cử những người có đủ các tiêu chuẩn như Điều 6 vào Hội đồng dòng họ Nguyễn Duy trước mỗi kỳ đại hội. Trưởng Ban Đại diện các chi, các phái đương nhiên là thành viên Hội đồng họ Nguyễn Duy làng Nghìn
- Hội đồng dòng họ Nguyễn Duy làng Nghìn có một Chủ tịch, hai hoặc nhiều phó chủ tịch và các ủy viên. Hội đồng chọn ra trong số ủy viên những người có điều kiện hoạt động thuận tiện vào Ban Thường trực. Ban Thường trực là những người trực tiếp hoạt động và giải quyết các công việc thường xuyên của dòng họ. Số lượng thành viên của Ban Thường trực do đại hội dòng tộc quyết định ở từng nhiệm kỳ.
- Ban Thường trực ít nhất sáu tháng họp một lần và 2 lần trước ngày Giỗ Tổ, Rằm tháng Giêng, Rằm tháng Bảy. Hội đồng dòng họ mỗi nhiệm kỳ ít nhất họp hai lần vào đầu và cuối nhiệm kỳ. Trường hợp cần thiết thì liên hệ qua điện thoại hoặc các thông tin liên hệ khác.
Điều 6: Tiêu chuẩn của thành viên Hội đồng dòng họ Nguyễn Duy làng Nghìn:
- Là người cư trú tại địa phương cụ thể cư trú tại thị trấn An Bài, huyện Quỳnh Phụ, tỉnh Thái Bình để thuận tiện cho công việc của Hội đồng
- Là người có tâm, có uy tín, nhiệt tình, trách nhiệm, tự nguyện, hướng về cội nguồn và có hiểu biết một lĩnh vực nào đó để có thể đóng góp cho hoạt động của dòng họ.
- Người có sức khỏe để hoạt động, đi lại tốt bằng các phương tiện cá nhân, kinh tế lại không quá khó khăn, chí ít là có điện thoại, có xe máy...
- Hoạt động của dòng họ Nguyễn Duy làng Nghìn ta lâu nay chủ yếu là bằng cái tâm, tự nguyện với kinh phí tự lo bằng tiền túi, do đó phải chọn những người được gia đình, vợ con đồng tình và ủng hộ.
- Tóm lại: là những người hội tụ những yếu tố (5 T): Tâm-Trí-Thể-Tài-Thê tử
Điều 7: Nhiệm vụ của thành viên Hội đồng dòng họ Nguyễn Duy làng Nghìn.
+ Chủ tịch Hội đồng thực hiện các nhiệm vụ của Hội đồng dòng họ phân công; được ủy quyền thay mặt Trưởng họ quản lý điều hành các hoạt động của Dòng họ khi Trưởng họ ủy quyền.
+ Phó chủ tịch Hội đồng thực hiện nhiệm vụ của Hội đồng dòng họ phân công; được ủy quyền thay mặt Chủ tịch Hội đồng quản lý điều hành khi Chủ tịch Hội đồng ủy quyền.
+ Mỗi thành viên Hội đồng phải phấn đấu là cầu nối giữa Hội đồng với ban đại diện các chi, các phái họ mà mình được cử làm đại diện.
- Chịu trách nhiệm triển khai các chủ trương của Hội đồng dòng họ đến ban đại diện các chi, các phái và cả họ. Phải kiểm tra việc thực hiện của các chi, các phái và các thành viên dòng họ để các chủ trương của dòng họ được thực thi.
- Trong một nhiệm kỳ phải làm được ít nhất một công việc cụ thể nào đó theo các định hướng nhiệm vụ mà Đại hội đã đề ra, được Hội đồng dòng họ phân công.
Điều 8: Điều kiện để được tái cử vào Hội đồng dòng họ Nguyễn Duy khóa kế tiếp:
- Đủ tiêu chuẩn như quy định tại Điều 6.
- Trong nhiệm kỳ vừa qua hoạt động có hiệu quả được tín nhiệm đề cử tái tham gia Hội đồng.
Điều 9: Trưởng họ trong thời đại ngày nay.
Trưởng họ
- Là người cùng huyết thống, thường do con trưởng hoặc cháu trưởng nắm giữ, cũng có thể là con thứ, cháu thứ của chi thứ nhất nếu đủ điều kiện, năng lực để lo việc họ và được dòng họ suy tôn;
- Là người có phẩm chất, có tư cách đạo đức, được mọi người trong họ tin tưởng, tín nhiệm. Là người hội đủ các yếu tố: Tâm (hiếu đễ, hòa kính, trách nhiệm…); Tài (khả năng tài chính đủ ăn, đủ chi); Trí (hiểu biết về xã hội, về tục lệ, có trình độ, có vị thế trong xã hội, biết sắp xếp công việc); Thể (có sức khỏe, xốc vác, minh mẫn)  xứng đáng là ngọn cờ tập hợp toàn gia thì chi đó hoặc toàn dòng họ sẽ vững vàng đi vào hưng thịnh;
Trách nhiệm Trưởng họ:
- Là người đứng ra giải quyết tất cả việc trọng đại của dòng họ; giải quyết các mối quan hệ trong dòng họ, quan hệ xã hội liên quan đến dòng họ và giữ gìn sự đoàn kết thống nhất trong dòng họ.
- Trưởng họ có trách nhiệm tổ chức trông nom, giữ gìn bảo quản nhà thờ họ; tổ chức các kỳ cúng lễ, chủ trì các nghi lễ lớn trong dòng họ. Trưởng họ là người chủ tế trong các buổi tế lễ.
- Trưởng họ phải biết tận dụng sức mạnh tổng hợp của toàn họ, biết khơi dậy những mạnh thường quân để tháo gỡ mọi khó khăn và hoàn thành mọi chủ trương của họ.
- Là người được họ ủy quyền đứng ra làm thủ tục cấp sổ Quyền sử dụng đất và tài sản trên đất của nhà thờ họ theo Bộ Luật Dân sự 2015 và Luật Đất đai 2013, và người quản lý sổ đỏ nhà thờ họ.
- Trưởng họ là người đứng ra tiếp nhận các nguồn tài trợ của các cá nhân hay tập thể và báo cáo với Hội đồng dòng họ trong cuộc họp gần nhất.

Chương III: HOẠT ĐỘNG

Điều 10: Mọi hoạt động của dòng họ được quyết định qua các kỳ đại hội; giữa các kỳ đại hội do Hội đồng dòng họ quyết định thông qua các cuộc họp, biểu quyết bằng đa số.
Nghiêm cấm việc lợi dụng diễn đàn dòng họ để bàn về chính trị và những vấn đề không liên quan đến công việc của Họ.
Điều 11: Thời hạn nhiệm kỳ của Hội đồng dòng họ Nguyễn Duy làng Nghìn
-  Thời gian hoạt động của Hội đồng họ là 5 năm.
- Ngày Đại hội cụ thể sẽ chọn vào ngày nghỉ cuối tuần trước ngày rằm tháng Giêng trước khi hết nhiệm kỳ.
Điều 12: Nhiệm vụ cụ thể của Hội đồng dòng họ Nguyễn Duy làng Nghìn.
- Thường niên tổ chức Lễ Dâng hương tưởng niệm tổ tiên ngày Giỗ Tổ 30/7, ngày Rằm tháng Giêng và Rằm tháng Bảy âm lịch hàng năm.
- Tiếp tục sưu tầm, điều tra thực tế, kết nối dòng họ Nguyễn Duy làng Nghìn thông tin về với Khởi tổ họ Nguyễn Duy. Chuẩn bị các điều kiện để tái bản Phả ký, Ngoại phả, Phụ khảo họ Nguyễn Duy những lần tiếp theo cho đầy đủ, chất lượng và phong phú hơn. Duy trì hoạt động trang Website (trang tin điện tử) của dòng họ Nguyễn Duy.
- Tổ chức việc giao lưu trong dòng họ thông qua các phương tiện hiện có. Mở rộng giao lưu bằng các hình thức: Kết nối các thành viên trong dòng họ Nguyễn Duy làng Nghìn bằng việc thành lập các nhóm thông qua mạng Internet để tiện trao đổi thông tin, hình ảnh, chia sẻ các hoạt động của họ; xúc tiến việc lập trang Website của dòng họ Nguyễn Duy làng Nghìn.
- Phối hợp với chính quyền địa phương đề xuất quy hoạch khu Nhà thờ họ Nguyễn Duy ở thôn Đông Linh, bảo đảm tính pháp lý và lâu dài. Tiếp tục kêu gọi, huy động bà con họ tộc, con cháu hảo tâm đóng góp sức người sức của để nâng cấp Nhà thờ họ và lăng mộ tổ ngày càng khang trang kiên cố hơn; tìm kiếm, tôn tạo, quy tập, chăm sóc mộ phần các bậc tiên tổ của dòng họ để con cháu sinh sống ngày càng phát đạt và hưng vượng.
- Phê duyệt các dự án và bảo vệ, trùng tu, tôn tạo từ đường, lăng mộ, mua sắm đồ tế khí. Lập kế hoạch thu chi và kiểm soát thu chi.
- Quyết định công nhận Trưởng họ mới thừa kế và Quyết định công nhận (ghi sổ họ) các ban trị sự, trưởng các chi, các phái.
Điều 13: Nhiệm vụ của các Ban Đại diện ở các chi, các phái:
Căn cứ vào quy chế hoạt động của họ, chương trình hành động của Đại hội dòng họ Nguyễn Duy triển khai thực hiện ở chi mình bảo đảm hài hòa và có hiệu quả. Phát hiện những gương người tốt, việc tốt để viết bài biểu dương trên tập san định kỳ, bổ sung tư liệu mới vào Phả ký. Phát hiện những trường hợp khó khăn cần sự giúp đỡ để tìm biện pháp hỗ trợ.

Chương IV: QUẢN LÝ NHÀ THỜ HỌ VÀ LỄ TẾ HÀNG NĂM

Điều 14: Quản lý và hoạt động tại Nhà thờ
- Đất đai trong khuôn viên Nhà thờ cùng các tài sản gắn liền với đất thuộc quyền sử dụng, quyền sở hữu và là tài sản vô giá của dòng họ; cấm mọi hành vi cho mượn, cho thuê, cầm cố, thế chấp, mua bán.
- Nhà thờ họ được coi như điểm hội tụ, thờ cúng tổ tiên, ông bà, những người anh hùng, những danh nhân, những người có công với đất nước, làm lưu danh dòng họ trong lịch sử của đất nước, của dân tộc. Nhà thờ họ cũng là nơi lưu giữ gia phả, văn tự cổ cùng những sắc phong, tượng thờ, bài vị cùng những điển tích về dòng họ. Nhà thờ họ cũng là nơi lưu giữ những di vật của tổ tiên. Đây có thể được coi như một bảo tàng thu nhỏ của dòng họ bởi nó chứa đựng rất nhiều thông tin về dòng họ.
- Các hoạt động tại Nhà thờ họ bao gồm: thờ cúng, họp họ, họp Hội đồng dòng tộc, họp Chi, Phái và các hoạt động khác của họ. 
- Họ sẽ tiến hành làm “Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất” cho Nhà thờ họ. Sổ đỏ Nhà thờ họ được mang tên họ Nguyễn Duy, thôn Đông Linh, xã An Bài, huyện Quỳnh Phụ, tỉnh Thái Bình.
- Đồ thờ phải được giữ nguyên vị trí đã sắp đặt. Mọi sự thay đổi, bổ sung đồ thờ phải được sự đồng ý của Hội đồng dòng tộc.
- Việc tu sửa, nâng cấp nhà thờ họ do Hội đồng dòng họ đề nghị, Hội nghị toàn họ quyết định.
- Nhà thờ và các tài sản thuộc nhà thờ giao cho Trưởng họ quản lý cùng với sổ đỏ.
- Mọi tài sản của Họ, kể cả đồ thờ, Gia phả, Đồ phả, sổ đỏ phải được ghi vào Sổ Tài sản của họ. Việc kiểm kê tài sản được thực hiện mỗi năm một lần.
Điều 15: Tế lễ hàng năm.
- Cách bài trí trong Nhà thờ, gian chính giữa thờ tự...............................
và các bậc tiền nhân của 2 chi họ.
- Gian phía tây là nơi thờ...............và thánh thần.
- Gian phía đông là nơi thờ vong linh của tầng tầng lớp lớp con cháu. Phía trên gian giữa là bức Hoành phi: "..." và hai bên là câu đối: "..."
- Những ngày Họ tổ chức lễ tế: Rằm tháng Giêng, Rằm tháng Bảy hàng năm và ngày Giỗ Tổ Họ. Vào những ngày này con cháu trong họ gần xa có trách nhiệm về Nhà thờ họ để thắp hương, bày cỗ dâng lên các Cụ Tiên tổ, các bậc tiền nhân...
- Trưởng họ đứng ra tổ chức các kỳ cúng lễ, chủ trì các nghi lễ lớn trong dòng họ.
- Chuẩn bị đồ cúng và nghi lễ: giao cho bộ phận Câu đường đảm nhiệm (luân phiên hàng năm)
Tổ chức cúng Lễ:
- Thành phần: Trưởng họ, thành viên xướng lễ, các bồi tế và các con cháu trong dòng họ (không phân biệt nội ngoại, dâu, rể).
- Trưởng họ là người chủ tế trong các buổi tế lễ.
- Trong quá trình làm lễ phải đảm bảo tính nghiêm trang, tôn kính và tuyệt đối cấm các hành vi, lời nói phản cảm ảnh hưởng đến vấn đề tâm linh và sự tôn trọng đối với bề trên.

Chương V: TÀI CHÍNH

Điều 16: Tài chính của dòng họ Nguyễn Duy làng Nghìn được hình thành từ các nguồn:
- Từ sự đóng góp của mỗi thành viên trong họ theo suất đinh (quỹ xây dựng, hương khói) và theo hộ gia đình hàng năm sau khi được bàn bạc thống nhất. Mức đóng tùy thuộc vào nhu cầu của dòng họ theo từng giai đoạn.
- Từ sự ủng hộ hoặc tài trợ không điều kiện của các cá nhân hoặc tập thể trong và ngoài dòng họ, các tổ chức đoàn thể, các doanh nghiệp trong nước và nước ngoài.
- Từ nguồn tiền công đức tại Lễ Dâng hương (thùng công đức) được tổ chức hàng năm và những nguồn thu khác (nếu có).
- Từ các đồ thờ cúng, nhà cửa đất đai của họ.
Điều 17: Quỹ họ và quản lý quỹ họ.
- Quỹ của dòng họ Nguyễn Duy được quản lý, chi tiêu hợp lý và tiết kiệm. Mỗi năm 2 lần (vào dịp tế lễ) và cuối nhiệm kỳ đều có bản quyết toán tài chính công bố công khai để mọi thành viên được biết và giám sát. Nếu có người chất vấn, bất luận người đó là ai (trong họ tộc) về bất kỳ một khoản chi nào, thì Hội đồng dòng họ có trách nhiệm giải trình công khai và bằng văn bản.
- Quản lý quỹ họ thực hiện trên nguyên tắc tài chính công khai theo đúng quy định quản lý tài chính Nhà nước. Phải có đủ chủ tài khoản, kế toán và thủ quỹ. Tuyệt đối không được đóng vai vừa kế toán vừa thủ quỹ;
- Chủ tài khoản, kế toán và thủ quỹ không thuộc cha con, vợ chồng, anh em ruột.
- Tiền quỹ phải gửi tiết kiệm qua ngân hàng không ai được quyền giữ riêng và cũng không cho cá nhân vay.
- Mọi tài sản của họ, kể cả đồ thờ, gia phả, phả đồ, sổ đỏ phải nghi chép vào sổ tài sản của họ và việc kiểm kê tài sản được thực hiện mỗi năm 1 lần.

Chương VI: KHEN THƯỞNG VÀ KỶ LUẬT

 Điều 18: Người có công đóng góp được biểu dương, khen thưởng; người có khuyết điểm chiếu theo quy chế dòng họ để phân giải, giáo dục.
- Người có công lao đóng góp lớn cho công việc của dòng họ, khi xin nghỉ hoạt động có lý do chính đáng thì được Hội đồng dòng họ xét tặng phẩm lưu niệm. Giá trị của tặng phẩm nhiều hay ít tùy sự đóng góp của đương sự và khả năng tài chính của Họ.
- Người có thành tích xuất sắc trong các mặt hoạt động của xã hội được Đảng, Nhà nước vinh danh, có công đối với dòng họ Nguyễn Duy được tôn vinh thì được ghi chép vào trang “sổ vàng” của dòng họ và kèm theo hiện vật (nhà giáo ưu tú, nhà giáo nhân dân; thầy thuốc ưu tú, thầy thuốc nhân dân; huy hiệu 60 năm tuổi Đảng trở lên; giải thưởng Hồ Chí Minh...).
- Các cháu học sinh, sinh viên trong dòng họ đạt danh hiệu xuất sắc hàng năm được tôn vinh trong Lễ cúng Tổ tiên và được nhận tặng phẩm. Đặc biệt là các cháu có giải Quốc gia và Quốc tế.
Giá trị tặng phẩm do Hội đồng dòng họ bàn và quyết định hàng năm, tùy thuộc vào quỹ vốn của dòng họ.
Điều 19: Người nào vi phạm các điều khoản trong bản Quy ước này, đặc biệt là Điều 10 và Điều 17 thì sẽ được nhắc nhở, nếu cố ý tái phạm sẽ bị từ chối tham gia tiếp.

Chương VII: ĐIỀU KHOẢN THỰC HIỆN

 Điều 20: Quy ước này có hiệu lực thi hành từ ngày Đại hội tộc Nguyễn Duy làng Nghìn lần thứ nhất, ngày…………, tức ngày ……………………… 202....
        Hội đồng dòng họ, Trưởng họ và mọi thành viên trong dòng tộc Nguyễn Duy làng Nghìn có trách nhiệm thực hiện đúng Quy ước này.
       Trong quá trình thực hiện, khi thấy cần thiết, Hội đồng dòng họ sẽ đề nghị bổ sung hoặc sửa đổi nội dung các điều khoản cho phù hợp với thực tế hiện tại./.